Comment récupérer le numéro de sa liste hiérarchique dans un index ?

Forum Microsoft Office Word

Modérateur : Argitxu

Comment récupérer le numéro de sa liste hiérarchique dans un index ?

Publicité
 

Kalimosa
Posteur débutant
Posteur débutant
Messages : 7
Enregistré le : 27 mai 2018, 15:04

Comment récupérer le numéro de sa liste hiérarchique dans un index ?

Message non lu par Kalimosa » 27 mai 2018, 15:10

Bonjour tout le monde,

J'ai un gros document Word dont voici en gros la structure. Une centaine de pages avec des chants numérotés avec la numérotation automatique de Word, placés un à un dans un tableau (facile pour trier le tout...)
Le style appliqué pour le titre des chants applique automatiquement un numéro.
Lorsque j'ai fait la table des matières, il m'a gardé les numéros des chants.
Par contre pour les index, ça coince... Comment récupérer les numéros des chants (qui sont donc numérotés automatiquement) dans les index ??
Idées bienvenues... je cale !
Grand merci déjà :-)
Kalimosa

Avatar du membre
m@rina
Administrateur
Administrateur
Messages : 1245
Enregistré le : 14 août 2009, 08:51
Contact :

Re: Comment récupérer le numéro de sa liste hiérarchique dans un index ?

Message non lu par m@rina » 27 mai 2018, 18:04

Bonjour

C'est quelque chose qui est faisable avec un commutateur particulier. J'explique tout ici :
http://faqword.com/index.php/powerpoint ... -2010-2016
tout en bas de l'article.

Attention, il y a un bug que j'explique. Je n'ai pas vérifié s'il est corrigé avec la version 2016, mais cela m'étonnerait vu que peu de personnes utilisent les index de cette manière.
m@rina

Kalimosa
Posteur débutant
Posteur débutant
Messages : 7
Enregistré le : 27 mai 2018, 15:04

Re: Comment récupérer le numéro de sa liste hiérarchique dans un index ?

Message non lu par Kalimosa » 28 mai 2018, 06:47

Je regarde à ça.
Merci Marina ! Belle journée à toi.
Kalimosa

Kalimosa
Posteur débutant
Posteur débutant
Messages : 7
Enregistré le : 27 mai 2018, 15:04

Re: Comment récupérer le numéro de sa liste hiérarchique dans un index ?

Message non lu par Kalimosa » 28 mai 2018, 07:55

Re Marina,
Je bûche le sujet depuis une heure mais je ne trouve rien qui corresponde à ma solution...
J'ai regardé le sujet des commutateurs mais je n'en vois pas qui pourrait m'aider à afficher dans l'index les numéros de mes chants...
Peux-tu m'aider stp ?
Kalimosa

Avatar du membre
m@rina
Administrateur
Administrateur
Messages : 1245
Enregistré le : 14 août 2009, 08:51
Contact :

Re: Comment récupérer le numéro de sa liste hiérarchique dans un index ?

Message non lu par m@rina » 28 mai 2018, 17:32

Bonjour,

Je viens de voir que je t'ai donné un mauvais lien ! Désolée, c'est sûr que tu ne pouvais rien trouver à cet endroit.

Donc, je te donne cette fois le bon lien. C'est ici :
http://faqword.com/index.php/word/refer ... -non-index

Regarde tout en bas de l'article, à la section "Faire référence à des numéros de paragraphe plutôt qu'à des pages". Loin de moi l'idée de te faire chercher parmi les commutateurs, c'est assez compliqué comme ça ! ;)

Donc essaie de suivre la procédure indiquée et reviens si tu ne t'en sors pas.

Bonne fin de journée,
m@rina
m@rina

Kalimosa
Posteur débutant
Posteur débutant
Messages : 7
Enregistré le : 27 mai 2018, 15:04

Re: Comment récupérer le numéro de sa liste hiérarchique dans un index ?

Message non lu par Kalimosa » 28 mai 2018, 21:58

Super,
En effet ça a l'air de correspondre à ce que je recherche !
Je viens de tenter d'appliquer la méthode à mon document, mais je crois que quelque chose m'échappe...
Je m'y perds entre ce que je dois mettre dans les balises de marquage et dans les codes de champ.
En reprenant ton exemple ici http://faqword.com/index.php/word/refer ... -non-index
{XE "le mot" \t "§ { STYLEREF "Liste à numéro" \n }" } est à placer lors du marquage de l'index.
Mais que placer dans le code de champ ?
INDEX \c "1" \z "1036" \t \n ? :?
J'ai essayé plusieurs choses (transposées avec mon doc bien sûr) mais ça ne fonctionne pas... :cry:

Avatar du membre
m@rina
Administrateur
Administrateur
Messages : 1245
Enregistré le : 14 août 2009, 08:51
Contact :

Re: Comment récupérer le numéro de sa liste hiérarchique dans un index ?

Message non lu par m@rina » 01 juin 2018, 14:19

Bonjour,

Peux tu me transmettre un petit morceau de ton document pour que je vois comment est faite ta numérotation ?
m@rina

Kalimosa
Posteur débutant
Posteur débutant
Messages : 7
Enregistré le : 27 mai 2018, 15:04

Re: Comment récupérer le numéro de sa liste hiérarchique dans un index ?

Message non lu par Kalimosa » 04 juin 2018, 15:17

C'est super sympa. GRAND merci d'y regarder de plus près.
Voici un lien pour télécharger un extrait du doc :https://wetransfer.com/downloads/652a75 ... ient_email
J'espère que tu trouveras une soluce... je m'arrache les cheveux depuis 2 semaines...

Avatar du membre
m@rina
Administrateur
Administrateur
Messages : 1245
Enregistré le : 14 août 2009, 08:51
Contact :

Re: Comment récupérer le numéro de sa liste hiérarchique dans un index ?

Message non lu par m@rina » 04 juin 2018, 17:51

Bonjour,

Pour commencer, il faut vraiment prendre l'habitude d'utiliser les styles de Word… Pourquoi réinventer l'eau chaude ? J'ai donc des styles Titre 1 pour tous les titres.
Ensuite j'ai ajouté le commutateur et j'ai mis à jour l'index.

Je joins le fichier
index_para.docx
Vous n’avez pas les permissions nécessaires pour voir les fichiers joints à ce message.
m@rina

Kalimosa
Posteur débutant
Posteur débutant
Messages : 7
Enregistré le : 27 mai 2018, 15:04

Re: Comment récupérer le numéro de sa liste hiérarchique dans un index ?

Message non lu par Kalimosa » 04 juin 2018, 20:30

Merci Marina.
J'ai créé mes propres styles, peut-être n'ont-ils pas été importés ?...

Je viens d'essayer de placer le commutateur que tu m'as indiqué dans le code de champ de l'index, et cela fonctionne en partie seulement :
    le numéro qui correspond au commutateur \t s'inscrit tout à la fin de la ligne, là où se trouve en général le numéro de page. N'est-il pas possible de le mettre en amont ? Et sans qu'il me supprime le numéro de page ?
      J'obtiens bien le numéro qu'il est écrit dans la marque d'index, mais c'est un numéro qui est inscrit manuellement... Le document de base qu'on m'a donné en fait 122 :roll: je recherche de l'automatique.

      Bon, si vraiment je suis trop exigeante avec Word tu me le dis... je commence à me dire que je lui en demande peut-être un peu trop :(

      Avatar du membre
      m@rina
      Administrateur
      Administrateur
      Messages : 1245
      Enregistré le : 14 août 2009, 08:51
      Contact :

      Re: Comment récupérer le numéro de sa liste hiérarchique dans un index ?

      Message non lu par m@rina » 07 juin 2018, 15:12

      Bonjour,

      Oui j'ai bien vu que tu as créé tes propres styles, c'est pourquoi je dis "pourquoi réinventer l'eau chaude" ! :) ça ne fait que surcharger un document : les styles de titre sont faits pour ça, et moins on a de styles, mieux on se porte. La création de nouveau styles pour les titres n'apportent rien que de l'encombrement. Un style de titre contient déjà ce qui est nécessaire pour la hiérarchie, pour les tables des matières, etc.

      Pour revenir à ton problème, oui, désolée, mais tu atteins les limites de Word... Il faut accepter qu'un logiciel aussi performant soit-il a des limites. Et pour un index, c'est soit le numérotation de page, soit le numéro du paragraphe. D'ailleurs, dans mon article j'ai bien écrit "Faire référence à des numéros de paragraphe plutôt qu'à des pages"...

      Après on peut toujours "bidouiller" pour arriver à ses fins... Il faudrait que je prenne un peu temps pour réfléchir à une autre solution...
      m@rina

      Kalimosa
      Posteur débutant
      Posteur débutant
      Messages : 7
      Enregistré le : 27 mai 2018, 15:04

      Re: Comment récupérer le numéro de sa liste hiérarchique dans un index ?

      Message non lu par Kalimosa » 18 juin 2018, 22:26

      Bonjour Marina,

      Je prends note du conseil pour les styles.
      Merci de t'être penchée sur mon cas ! Je réfléchis aussi de mon côté comment goupiller de l'automatique dans ce cas-là... je suis optimiste j'espère trouver :idea: Si c'est le cas, je reviendrai vous dire quoi sur le forum ;)

      A la prochaine et merci encore,

      Kalimosa

      Répondre