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Reconstituer automatiquement le système de notes de bas de page et de fin de document

Posté : 22 oct. 2019, 14:59
par LaRégie41
Sujet développé : Comment reconstituer sur Word le système de notes de bas de page et de fin de document à partir de la numérisation d'un texte long ?


Bonjour,

J'ai fait des recherches sur le forum sur les posts concernant les notes de bas de page et de fin de document, sans trouver de réponse à mon problème.
Je pense qu'il pourra intéresser de nombreuses personnes qui comme moi numérisent des livres de leur bibliothèque.
Après avoir scanné un livre, et passé à l'OCR pour le convertir en fichier texte (TXT, DOC, DOCX, peu importe), je me retrouve avec les n° d'appel de note dans le texte, et un peu plus loin la note elle-même, commençant par le rappel de son numéro.
Mais l'ensemble (appel de note) et texte de la note ne sont pas reconnus en tant que tel, mais simplement comme partie intégrante du corps de texte.
Sur l'original du livre que j'ai numérisé, celui-ci ne contient que des notes de fin de document, car les notes sont regroupées à la fin de chaque chapitre, et leur numérotation est réinitialisée à chaque chapitre (le chapitre est donc considéré comme une section).
A partir de cette numérisation, je souhaite reconstituer sur Word un système de notes de bas de page (et non pas de fin de section), qui soit reconnu comme tel.
Donc a priori, je n'ai pas besoin de créer au préalable des sections pour chaque chapitre.
J'imagine que ce travail d'identification des n° d'appels et de conversion des textes des notes en note de bas de page doit faire l'objet d'un macro ?
Je m'y connais un peu en matière de VBA, en particulier pour ce qui est de "rechercher-remplacer" ou de la mise en page simple. Mais pour traiter et convertir ces notes, j'avoue que je ne sais pas trop comment m'y prendre. Pouvez-vous m'aider ?

Bien cordialement,

LaRégie41

Re: Reconstituer automatiquement le système de notes de bas de page et de fin de document

Posté : 22 oct. 2019, 15:06
par LaRégie41
:con:
J'ai oublié d'indiquer sous quelle version de Word je suis : Très habitué sur Word 2003, et en apprentissage de Word 2013.
:merci:

Re: Reconstituer automatiquement le système de notes de bas de page et de fin de document

Posté : 23 oct. 2019, 23:18
par m@rina
Bonsoir

Malheureusement la magie n'existe pas dans Word...
Pour qu'une telle macro fonctionne, il faut qu'il y ait des critères clairs qui soient les mêmes pour toutes les notes.
Par exemple, est-ce que les numéros d'appels de notes ont un format particulier ? Est-ce qu'ils ont tous le même format ?
Est-ce qu'ils sont par exemple entre parenthèses ?

Et concernant les notes, comment sont les numéros ?

En espérant aussi que le scan n'ait pas fabriqué des zones de texte.

Bref, il faudrait vraiment que je vois le document pour savoir si cela est possible.

A noter que je ne suis pas très dispo actuellement. Il faudra donc attendre la semaine prochaine.

Re: Reconstituer automatiquement le système de notes de bas de page et de fin de document

Posté : 24 oct. 2019, 10:53
par LaRégie41
Bonjour M@rina,

Merci pour ta réponse. Je comprends qu'il faille des éléments concrets :

- Les numéros d'appels au sein du corps de texte n'ont pas de format particulier, ils sont simplement entre crochets, comme ceci par exemple :
texte [n°] texte
Ils sont vraiment tous sous cette forme.

- Les notes elles-mêmes sont à l'intérieur du corps de texte; le scan n'a pas fabriqué de zone de texte.
Elles sont précédées de leur numéro d'appel entre crochet, comme ceci :
[1] Texte de la note. [2] Texte de la note. [3] Texte de la note … etc

Si cela ne suffit pas, je peux t'envoyer un exemple.
Pour le moment, tout ce que j'ai pu faire, c'est affecter un style aux textes des notes. Elles restent partie intégrante du corps de texte, même si on les distingue par leur style propre. Donc en l'état il n'est pas possible de les gérer en tant que note de bas de page ou de fin de document.

Merci pour ton intérêt pour le sujet, et pas de soucis pour ta disponibilité. Je ne suis pas du tout dans l'urgence; j'aimerais simplement exploiter mieux les possibilités de Word en évitant un traitement manuel fastidieux.

Bien cordialement,

Re: Reconstituer automatiquement le système de notes de bas de page et de fin de document

Posté : 31 oct. 2019, 18:18
par m@rina
Bonjour,

Me revoici, plus disponible ! ;)
Oui, ça serait bien que je vois un exemple, c'est la seule façon de faire des tests.
m@rina

Re: Reconstituer automatiquement le système de notes de bas de page et de fin de document

Posté : 05 nov. 2019, 18:24
par LaRégie41
Bonjour,

Voici un exemple en pièce jointe.
Un point de repère pour localiser les notes avec leur détail : elles sont toujours avant le chapitre suivant (dans le texte les chapitres s'identifient à leur titre : Chapitre 1, Chapitre 2, toujours indiqué à leur début). Pour le reste les caractéristiques du texte et des notes sont comme je les ai décrites dans mes précédents posts.

:merci:

PS : Le texte est un extrait d'une nouvelle authentique de Vladimir Volkov, mais les notes sont de mon invention.

Bien cordialement,

Re: Reconstituer automatiquement le système de notes de bas de page et de fin de document

Posté : 17 nov. 2019, 18:31
par m@rina
Bonjour,

Désolée pour le temps, mais je suis pas très dispo en ce moment.
Cela dit, je me suis souvenu qu'il existe déjà une macro de ce type dans la faqword, que tu trouveras ici :
http://faqword.com/index.php/word/refer ... tes-de-fin

Ton exemple est juste un peu différent puisque tes notes sont placées entre crochets, ce qui, normalement, devrait même simplifier car on ne peut donc pas confondre avec d'autres chiffres.
Donc, à la place de la recherche