Il y a plusieurs solutions qui passent par le copier-coller ou le glisser-déposer.
Cependant, la méthode officielle et qui évite d'ouvrir cette autre présentation est de passer par l'insertion de diapos :
PowerPoint 2002-2003
Menu Insertion, Diapositive à partir d'un fichier
Dans la boîte de dialogue Recherche de diapositive, cliquer sur le bouton Parcourir pour sélectionner la présentation en question.
Il reste à sélectionner les diapositives souhaitées puis à cliquer sur le bouton Insérer : toutes les diapositives s'inséreront dans l'ordre d'origine là où se trouve le curseur.
Pour insérer toutes les diapositives, cliquer sur le bouton Tout insérer.
On peut conserver les présentations couramment utilisées dans les favoris (bouton Ajouter aux Favoris). Par la suite, il faudra aller sous l'onglet Liste des Favoris.
Notez que par défaut les diapositives insérées prendront le format du masque actif. Si l'on souhaite conserver la mise en forme d'origine, cliquer sur le bouton Conserver la mise en forme d'origine.
Powerpoint à partir de 2007
Onglet Accueil, groupe Diapositives, bouton Nouvelle diapositive => Réutiliser les diapositives
Dans le volet Réutiliser les diapositives, cliquer sur le bouton Ouvrir un fichier PowerPoint, et choisir le fichier en question. Les diapositives du fichier s'affichent dans le volet, il restte à cliquer tour à tour sur celles que l'on souhaite. Chaque diapo s'insérera à l'endroit où se trouve le curseur dans la présentation. On peut changer d'emplacement si nécessaire.
Si l'on souhaite insérer toutes les diapositives, faire un clic droit sur le nom d'une diapo et choisir Insérer toutes les diapositives.
Pour changer de présentation, cliquer sur la liste dérounte Parcourir et choisir Rechercher le fichier. Cette liste déroulante gardera l'historique des présentations utilisées.
Notez que par défaut les diapositives insérées prendront le format du masque actif. Si l'on souhaite conserver la mise en forme d'origine, cliquer sur le bouton Conserver la mise en forme source.