Jusqu'à la version 2007, c'est normal : selon le type du fichier son et sa taille, il ne sera pas incorporé dans la présentation, mais simplement lié.

Voir toutes les explications ici.

Le son n'est pas le seul élément à ne pas être lié, les videos par exemple subissent le même sort.

Donc, si vous envoyez votre fichier ppt ou pps par mail ou si vous le gravez sans vous préoccupez des éléments liés, votre correspondant n'aura pas accès à cette partie multimedia qui ne sera pas non plus gravée sur le CD.

La solution est d'utiliser l'assistant PowerPoint qui vous permet de graver un CD ou de créer un dossier  sur un support quelconque sans rien oublier :

Version 2000 :  Menu Fichier, Présentation à emporter
Version 2002/2003 : Menu Fichier, Package pour CDRom
Version 2007 : Bouton Office, Publier : Package pour CDRom

S'il s'agit uniquement d'un fichier MP3, vous pouvez le convertir pour l'incorporer dans le diaporama (voir le tuto).

 

NB : Les sons sont incorporées par défaut dans la version 2010. Cela étant dit, si le fichier est trop volumineux, on peut à l'inverse lier le son. Pour créer un package pour CDRom avec PPT 2010 :

Mode Backstage (onglet Fichier)
Enregistrer et envoyer
Package de présentation pour CDRom

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