Présentation
Quinze chapitres dédiés à Word 365, 448 pages pour tout savoir sur Word : l'environnement et la configuration, les outils d'édition, la mise en page, la mise en forme, les thèmes et les styles, les modèles, les tableaux, les champs, les objets graphiques, les aides rédactionnelles, le travail à plusieurs, le publipostage, les formulaires, et même une approche du VBA.
C'est le livre français sur Word le plus complet du marché.
Vous le trouverez dans la boutique XINXII. Je ne le vends pas pour l'instant sur Amazon qui n'accepte que le format MOBI car je ne suis pas certaine que la liseuse soit l'outil le mieux approprié pour apprendre Word. :)
Celles et ceux qui visitent régulièrement mon site savent que je suis l'auteur de nombreux guides sur les logiciels Microsoft Office. Cette fois, j'ai décidé de ne proposer ce livre qu'en version PDF, ce qui m'a permis de réduire le prix de vente grâce aux économies de papier. Je pars du principe que, lorsqu'on utilise Word, on est sur un écran, et donc la version papier n'a plus grand intérêt. Par ailleurs, les liens hypertextes qui jalonnent ce livre seront très pratiques, et la recherche beaucoup plus simple qu'avec un livre en papier.
Un guide pour Word, au format classique livre papier, se vend au mimum 20€ et ne sera jamais aussi complet que ce que je vous propose car les maisons d'édition nous limitent, nous les auteurs, à un nombre maximum de caractères, et si j'ai dû m'y plier, j'ai toujours détesté qu'un guide se nomme Guide Complet, quand il ne peut pas être aussi complet que je l'ai souhaité.
Sommaire
1 - Découvrir Word
Environnement et configuration
Première utilisation
Découvrir l’interface
Recourir aux aides et aux info-bulles
Donner son avis sur Word à Microsoft
Modifier les principales options de Word et personnaliser l’environnement
Créer un nouveau document
Saisir un texte
Afficher ou masquer les caractères non imprimables
Modifier le texte en cours de saisie
Utiliser les différents modes d’affichage
Enregistrer
Options d’enregistrement
Sauvegarde automatique
Ouvrir un document
Le marque-page
Récupérer un document après un crash système ou une défaillance de Word
Récupérer un fichier non enregistré mais « temporairement disponible »
Versions
Mode Protégé
Ouvrir un fichier PDF
Imprimer
Aperçu avant impression
Autres choix d’impression
Les options d’impression
Afficher et modifier les propriétés du document
Fermer les documents et quitter Word
2 - Les outils d’édition
Parcourir, se déplacer et sélectionner
Parcourir
Fractionner une fenêtre
Se déplacer
Sélectionner
Copier, couper et coller
Exploiter les formats de collage
Les options de collage par défaut
Utiliser le Presse-papiers Office
Le pique-notes
Glisser-déposer
Utiliser la technique OLE
Lier
Incorporer
Gérer les liens
Insérer un bloc de signature
Exploiter les blocs de construction
Créer un bloc de construction
Créer un bloc de construction pour une galerie spécifique
Insérer un bloc de construction
Modifier les blocs de construction
Distribuer ses blocs de construction
Utiliser les outils de correction automatique
Accéder aux options de correction automatique
Comprendre et paramétrer les corrections automatiques
Ajouter et modifier des entrées de correction automatique
Rechercher, remplacer et atteindre
Rechercher
Remplacer
Fonctionnalité Recherche/Remplace avancée
Atteindre
Utiliser l’entrée manuscrite
Découvrir l’onglet Dessin
ÉCRIRE ou dessiner avec l’entrée manuscrite
Corriger à l’aide d’un stylet
Utiliser le faux texte
3 - La mise en page
Choisir la taille du papier
Modifier les marges
Modifier l’orientation de la page
Choisir l’alignement vertical du document
Insérer un en-tête et un pied de page
Régler les options
Choisir parmi les en-têtes et pieds de page prédéfinis
Insérer une pagination prédéfinie
Créer manuellement des en-têtes et/ou pieds de page
Insérer et supprimer une page de garde
Choisir un arrière-plan
Insérer un filigrane imprimé
Opter pour une couleur de fond d’écran
Insérer une bordure de page
Changer de page
Insérer un saut de page
Insérer un saut de section
Disposer le texte en colonnes
Numéroter les lignes
Insérer des zones de texte
Créer des enveloppes et des étiquettes
Enveloppes
Étiquettes
4 - La mise en forme
Connaître les différents outils
L’onglet Accueil
La mini barre et les menus contextuels
Mettre en forme les caractères
Choisir une police
Choisir la taille de la police
Appliquer différents attributs à la police
Insérer des indices et des exposants
Appliquer des effets artistiques
Modifier l’échelle et l’espacement entre les caractères
Modifier la casse
Utiliser la couleur de surbrillance
Mettre en forme les paragraphes
Utiliser les différents alignements
Définir les interlignes et les espacements
Ajouter une trame de fond
Ajouter des bordures
Insérer une ligne horizontale
Définir des retraits
Insérer des tabulations
Créer des listes à puces et numérotées
Gérer les enchaînements
Insérer une lettrine
Reproduire la mise en forme
Effacer la mise en forme
Révéler la mise en forme et comparer le format de deux sélections de texte
Utiliser la mise en forme automatique
Insérer des symboles et des caractères spéciaux
Insérer une équation
Utiliser un modèle d’équation
Créer un modèle d’équation
Options des équations
5 - Les thèmes et les styles
Comprendre Les thèmes
Créer un nouveau thème
Le thème par défaut
Comprendre les styles
Les types de styles
Effacer les mises en forme manuelles
Les styles prédéfinis
Créer un style
Méthode rapide
Méthode complète
Type du style
Raccourcis clavier
Homogénéité des couleurs et des polices
Modifier un style
Via la boîte de dialogue Modifier le style
À partir d’une mise en forme modifiée
Particularités des espacements de paragraphes
Utiliser les styles
Les jeux de styles
Créer un jeu de styles personnalisé
Gérer les jeux de styles personnalisé
Les styles de listes à puces et à numéros
Les listes hiérarchiques
Numéroter les titres d’un document
Créer son propre style de liste
Modifier un style de liste
Créer une liste de bibliothèque
Utiliser un style de liste hiérarchique
Gérer les styles
Afficher le volet des styles
Jongler avec les options du volet des styles
Recommander
Importer/exporter des styles
Modifier un style
Supprimer un ou plusieurs styles
Remplacer un style par un autre dans un document entier
Lancer l’Inspecteur de style
Afficher les noms de style de paragraphe dans la fenêtre du document
Les styles et les options de collage
6 - Les modèles
Mettre en œuvre les modèles
Gérer le modèle Normal.dotm
Enregistrer un modèle
Créer des styles spécifiques à un modèle
Modifier un modèle
Définir les valeurs par défaut
Utiliser un modèle
Créer un nouveau document à partir d’un modèle
Attacher un modèle à un document
Gérer les modèles
7 - Les champs
Comprendre les champs
Insérer un champ
La syntaxe des champs
Les commutateurs généraux
Afficher les champs
Modifier un champ
Principaux raccourcis concernant les champs
Quelques exemples d'utilisation des champs
Champs et numérotation
Champs et liens
8 - Les tableaux
Insérer un tableau
Sélectionner le nombre de colonnes et de lignes souhaité
Indiquer les nombres de colonnes et de lignes souhaités
Dessiner un tableau
Créer un tableau via le clavier
Insérer un tableau rapide
Saisir dans un tableau
Effacer le contenu d’un tableau
Sélectionner des cellules
Sélectionner à la souris
Sélectionner à l’aide du ruban
Mettre en forme le texte dans un tableau
Utiliser les styles de tableau
Options de style de tableau
Styles de bordures
Créer un style de tableau
Modifier un style de tableau
Supprimer un style de tableau
Choisir un style de tableau par défaut
Insérer/supprimer des cellules, des colonnes et des lignes
Supprimer
Insérer
Modifier les dimensions
Redimensionner un tableau entier
Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
Ajuster automatiquement
Fractionner et fusionner les cellules
Répéter les en-têtes des colonnes sur plusieurs pages
Positionner le tableau dans une page
Afficher le quadrillage
Les tableaux et le copier-coller
Utiliser la fonction de tri dans un tableau
Trier en fonction de plusieurs mots situés dans une même colonne
Effectuer des calculs dans un tableau
Convertir un texte en tableau et inversement
Insérer un tableau Excel
Incorporer un nouveau tableau
Incorporer un tableau existant
Lier
Insérer un tableau Excel sous d’autres formats
9 - Les objets graphiques
Utiliser les outils de dessin
Insérer un dessin
Modifier une forme tracée
Modifier et mettre en forme un dessin
Créer des zones de texte
Insérer une image
Mettre en forme une image
Changer d’image
Rogner
Détourer une image
Rétablir une image
Sauvegarder une image
Compresser
Différences entre dessins et images
Insérer des icônes
Insérer une capture d’écran
Utiliser les objets 3D
Utiliser les zones de dessin
Insérer un diagramme SmartArt
Ajouter le texte
Modifier un SmartArt
Transformer des images en graphique SmartArt
Insérer un graphique
Les outils de modification et de mise en forme d’un graphique
Modifier un graphique
Organiser les objets graphiques dans un document
Redimensionner
Appliquer des rotations/retournements
Gérer l’habillage
Comprendre l’ancrage
Sélectionner plusieurs éléments
Utiliser le volet Sélection
Grouper et dissocier
La grille, le quadrillage et les repères d’alignement
Aligner et répartir
Gérer les empilages
Insérer une vidéo
Faire une recherche de vidéo
Insérer une vidéo connue
Rendre les objets graphiques accessibles
10 - Les aides rédactionnelles
Vérifier l’orthographe et la grammaire
Régler les principales options de vérification
Vérifier en cours de saisie
Vérifier à la demande
Utiliser des dictionnaires personnels
Utiliser les dictionnaires d’exclusion
Couper les mots
Trouver des synonymes
Utiliser la recherche intelligente
Traduire
Traduction de la sélection
Traduction de documents entiers
Utiliser les services de recherche
Insérer des titres issus de la recherche
Insérer des portions du résultat de la recherche
Mémoriser les recherches
Utiliser les outils d’apprentissage
L’onglet Immersion/Outils d’apprentissage
Lecture à voix haute
Saisir en langues étrangères
Définir la langue de vérification
Définir les préférences linguistiques
Les outils de correction automatique et les langues étrangères
Utiliser la dictée
11 - Les longs documents
Utiliser les styles de titre
Légender les tableaux et les illustrations
Légendes automatiques
Exclure le texte de la légende
Insérer des signets et des renvois
Créer un signet
Créer un renvoi
Mettre à jour les renvois
Visualiser les signets et les champs
Insérer des champs InsertionAuto
Insérer des liens hypertextes
Créer des liens automatiquement
Créer des liens vers d’autres documents
Modifier et supprimer un lien hypertexte
Suivre un lien hypertexte
Insérer d’autres fichiers Word
Insérer en en-tête ou en pied de page le nom du chapitre courant
Créer un document recto verso
Gérer la pagination des documents à en-têtes et pieds de page multiples
Insérer des notes de bas de page et de fin
Insérer des notes
Modifier les notes
Modifier le séparateur de notes
Supprimer une note
Regrouper les notes à la fin d’une section
Insérer les tables des matières et des illustrations
Insérer une table des matières
Insérer une table des illustrations
Insérer un index
Utiliser l’indexation manuelle
Utiliser un fichier d’indexation
Insérer l’index
En savoir plus sur les index
Créer une bibliographie
Choisir une norme bibliographique
Créer des sources et insérer des citations
Insérer la bibliographie
Mettre à jour la bibliographie
Gérer les sources
Naviguer plus facilement dans un long document
Développer et réduire les titres
Faire appel au volet de navigation
Afficher la zone des styles
Passer en mode Plan
Modifier les niveaux des titres
Déplacer les éléments
Le mode Lecture
Options d’affichage du Mode Lecture
Outils du mode Lecture
Fermeture d’un document en mode Lecture
Mode d’affichage côte à côte
Afficher les statistiques
12 - Le travail à plusieurs
Travailler en mode Suivi des modifications
Activer le mode Suivi des modifications
Utiliser les différents types de marquages des révisions
Choisir les révisions à afficher
Modifier les options de suivi
Afficher le volet Vérifications
Afficher ou masquer les révisions de certains relecteurs
Afficher et masquer les révisions
Imprimer avec ou sans marques de révision
Accepter/refuser les modifications
Utiliser les commentaires
Ajouter des commentaires
Supprimer des commentaires
Travailler à plusieurs à l’élaboration d’un long document
Solution 1 - Exploiter la fonction Document maître
Solution 2 – Utiliser les champs INCLUDETEXT
Insérer des tables communes
Protéger un document
Protéger l’accès à un document
Conseiller ou imposer la lecture seule
Protéger le contenu d’un document
La signature numérique
Signature numérique visible
Signature numérique invisible
Supprimer des signatures numériques
Comparer deux documents
Comparer en côte à côte
Comparer deux versions d’un document
Combiner les révisions de plusieurs auteurs
Partager un document Word
Préparer pour le partage
Enregistrer un document sous d’autres formats lisibles sans Word
Envoyer le document par mail
Partager un document en ligne
Distribuer ses personnalisations
13 - Fusion et publipostage
Choisir la source de données
Connaître les protocoles
Démarrer la fusion
Choisir le type de document principal
Sélectionner la source de données
Modifier la liste des destinataires
Préparer le document principal
Créer une lettre ou un message électronique type
Créer des étiquettes
Créer un répertoire
Visualiser les résultats
Effectuer la fusion
Convertir un document de fusion en un document normal
Utiliser l’Assistant
Cas particuliers
Utiliser des champs ASK et FILLIN
Utiliser des champs calculés
Créer des planches d’étiquettes identiques
Faire une fusion conditionnelle à l’aide d’un champ DATABASE
14 - Les formulaires
Exploiter les contrôles de contenu
Modifier le texte de l’espace réservé
Gérer les propriétés des contrôles de contenu
Contrôles de contenu particuliers
Contrôles de contenu et Propriétés de documents
Exploiter les contrôles de formulaire hérités
Champs de formulaire hérités et calculs
Choisir les bons contrôles
Protéger un formulaire
Utiliser l’outil Grouper
Utiliser l’outil de restriction de modifications
Remplir un formulaire
15 - Macros et VBA
Utiliser l’enregistreur de macros
Enregistrer une macro
Exécuter la macro
VBE
Écrire des macros
Notions de base pour comprendre le code VBA
Les contrôles ActiveX et les Userforms
Aide de VBA
Exemple de modification d’une macro enregistrée
Macros et sécurité
Paramètres des macros
Signature numérique
Emplacements approuvés
16 - Annexe
Emplacement des principaux fichiers relatifs à Word
Principaux raccourcis clavier
Compléments
Tables des illustrations
Index
