Word 2000-2003

Il y a plusieurs façons de copier-coller :

Lorsque l'on a simplement collé le texte dans le document destinataire, le bouton d'options de collage s'affiche.
S'il ne s'affiche pas, cette option normalement activée par défaut se trouve via Outils, Options, Onglet Edition.

Il suffit de cliquer dessus pour accéder aux différentes possibilités de collage :

 

Voyons de plus près ces différentes options :

  • Conserver la mise en forme source : on récupère le texte exactement tel qu'il a été saisi dans le document source.
  • Respecter la mise en forme de destination : Tout se met en style Normal, avec des mises en forme manuelles (plutôt à éviter en particulier dans des documents importants et bien structurés dans lesquels on utilisera les styles le mieux possible).
  • Conserver le texte seulement : seul le texte est collé, en format brut, selon le style normal. Il ne reste plus aucune personnalisation de mise en forme, plus de titre, plus de retrait, de gras, de couleur, etc.
  • Appliquer le style ou la mise en forme. En gros :
    • les styles source qui existent aussi dans le document destinataire seront écrasés par les styles du document destinataire SAUF s'ils ont été bricolés manuellement...
      Par exemple un texte de style Titre 1 en Arial Gras 16 pts du document source deviendra du Times New Roman Italique 18 pts dans le document destinaire parce qu'il a été créé comme ça dans ce document destinataire.
      Mais... le même style de Titre 1 du document source que l'on a grossi manuellement et auquel on a ajouté un retrait de 3 cm gardera sa spécificité : ça va donner un mélange des deux styles... Il y a de gros risques que le résultat soit mauvais.

Au cas où l'on souhaite récupérer les styles sources mais qu'ils soient correctement mis en forme selon le document destination, c'est très simple : on colle, on choisit l'option Utiliser les styles de destination, on sélectionne le texte collé, puis on appuie :

  • sur Ctrl+Q pour ôter toute la mise en forme paragraphe manuelle,
  • puis sur Ctrl+Espace pour ôter toute la mise en forme caractères manuelle.

 

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