- Sélectionner le mot ou le groupe de mot
- Insérer un signet et donner un nom à ce signet.
- Insérer des champs REF.
En détails :
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- Word 2000-2003
-
- Sélection du texte
- Menu Insertion, Signet
- A l'endroit où l'on souhaite voir réapparaître ce texte : Menu Insertion, Références, Renvoi
- Dans la colonne Catégorie, choisir Signet, et sélectionner le nom du signet.
- Word 2007-2010
-
- Sélection du texte
- Onglet  Insertion, groupe Liens, bouton Signet.
- A l'endroit où l’on souhaite voir réapparaître ce texte : Onglet Insertion, groupe Liens, bouton Renvoi .
- Dans la colonne Catégorie, choisir Signet, et sélectionner le nom du signet.
La mise à jour ne se fait pas automatiquement. Après modification du signet, vous devrez tout sélectionner puis appuyer sur la touche F9.
S'il s'agjt d'un formulaire, inutile de créer un signet qui existe automatiquement lorsqu'on insère un champ de formulaire.
Pour connaître le nom du signet, double cliquez sur le champ de formulaire, et profitez-en pour cocher l'option Calculer à la sortie. Le champ REF sera mis alors automatiquement à jour à la sortie du champ de formulaire.
Noter qu'à partir de word 2007, cette option Calculer à la sortie se trouve dans les champs de formulaire hérités : groupe Contrôles, Outils hérités.
Par ailleurs, s'il s'agit d'un titre, d'un élément numéroté, une note de bas de page ou de fin,  une équation, une figure ou un tableau, inutile également de créer un signet : tous ces éléments ont déjà par défaut un signet masqué, et sont listés dans la boîte de dialogue Renvoi.
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