Pour choisir un protocole particulier, il faut commencer par cocher l'option de confirmation des conversions là l'ouverture :
Word 97-2000
Lorsque l'on est dans la fenêtre d'assistant Publipostage, dans la liste Obtenir les données , cliquer sur le bouton Ouvrir la source de données . Et là, important, s'assurer que l'option "Choisir l'importation" de la boîte de dialogue Ouvrir la source de données est bien sélectionnée.
Word 2002-2003
Dans le menu Outils, Options, Général, cocher la case "Confirmer les conversions à l'ouverture"
Microsoft a tendance à vouloir abandonner le protocole DDE mais il fonctionne encore !
Normalement et par défaut on devrait utiliser OLE avec Excel, mais cela peut poser des problèmes.
DDE est la solution de secours lorsque vous avez en particulier des problèmes de formatage de nombres, d'heures, etc. Si vous utilisez DDE, le conseil est d'ouvrir le fichier Excel avant de s'attaquer au document principal de fusion Word, sinon on a souvent des blocages.
Attentiion, si vous utilisez DDE, il est apparu que le fait d'ouvrir le fichier Excel et de le laisser ouvert avant d'attaquer le document Word et la fusion supprime les problèmes éventuellement rencontrés qui sont, la plupart du temps, des problème de connexion qui ne se fait pas.
Pour se résumer, afin de choisir la meilleure solution en fonction de son travail :
- OLE : choix de la feuille Excel, choix de la plage de cellules, mais problèmes avec les formats numériques.
- Convertisseur Excel : choix de la feuille Excel, problèmes avec les calculs et les formats numériques.
- DDE : Pas de problèmes de calculs ni de formats numériques, les heures sont bien affichées, mais pas de possibilité de choisir une autre feuille que la première feuille du classeur.
- ODBC : problèmes de formats numériques, de calcul... ne fonctionne qu'avec des plages de cellules.