La dictée permet de vous reposer et de dicter votre texte plutôt que de le saisir.
Pour utiliser la dictée, sous l'onglet Accueil, groupe Voix, cliquez sur l'icône Micro. Si vous souhaitez une autre langue que celle configurée par défaut, cliquez sur la liste déroulante et choisissez la langue qui convient.
Pour avoir accès à la dictée sur Word, il faut réunir les conditions suivantes :
- Disposer d'Office 365 : la dictée ne fonctionne pas avec les autres versions, même avec la version 2021.
- Être connecté à Internet.
- Et, impérativement, donner à Microsoft l'autorisation de contrôler certaines de vos données. Pour cela :
- Cliquer sur l'onglet Fichier, puis sur Compte.
- Cliquez sur Gérer les paramètres.
- Dans la fenêtre Paramètres de confidentialité, rubrique Expériences utilisateur connectées, cochez l'option Laisser Office analyser votre contenu pour vous apporter des améliorations.
...Après… c'est un choix !
Si vous n'avez pas Office 365, vous pouvez utiliser la fonction dictée de Windows : Appuyez sur les touches Windows + H et parlez... C'est tout.
Pour arrêter de dicter à tout moment pendant que vous dictez, dites «Arrêtez la dictée».
Notez néanmoins que, comme pour l'outil Word, vous devez être connecté à Internet.
Pour modifier la configuration :
- Dans les paramètres de Windows (Windows + I), cherchez "Activer la reconnaissance vocale".
- Cliquez (en haut à droite) sur Paramètres supplémentaires de voix.
Vous pouvez ensuite choisir la langue et configurer votre micro.
Vous pouvez également conserver à l'écran la boîte de dialogue Reconnaissance vocale qui permet d'accéder à la dictée et aux options :
- Faites une recherche dans Windows (Windows + Q) avec "Reconnaissance vocale".
- Une petite boîte s'affiche.
- Cliquez sur le micro pour dicter.
- Faites un clic droit sur cette boîte pour accéder aux options.