Il est très simple d'insérer dans un document Word une adresse provenant de ses contacts Outlook. Il suffit pour cela d'ajouter le bouton Carnet d'adresse sur une barre d'outils.
Word 2000-2003
- Cliquez avec le bouton droit sur une barre d'outils et choisissez la commande Personnaliser
- Sous l'onglet Commandes, sélectionnez Insertion pour les catégories, puis cherchez la commande Carnet d'adresses... Sélectionnez cette dernière et glissez-la sur une barre d'outils, ou dans un menu, à l'endroit de votre choix.
- Fermez la boîte de dialogue.
Il suffit maintenant de cliquer sur ce bouton Carnet d'adresses que vous venez d'ajouter pour accéder à vos contacts Outlook et pour insérer une adresse dans votre document.
Word 2007 et ultérieur
- Cliquez sur la flèche située à l'extrême droite de la barre d'outils Accès rapide et choisissez la commande Autres commandes
- En haut, dans la liste déroulante Catégories, choisissez Commandes non présentes sur le ruban
- Sélectionnez la commande Carnet d'adresses et cliquez sur le bouton Ajouter puis sur OK.
Il suffit maintenant de cliquer sur ce bouton Carnet d'adresses que vous venez d'ajouter pour accéder à vos contacts Outlook et pour insérer une adresse dans votre document.