Malgré les suppressions de texte et d'image et malgré les sauvegardes, il se peut que la taille d'un document augmente considérablement.

Il est nécessaire de supprimer l'option d'enregistrement rapide (Outils/Options/Enregistrement).

Cette option provoque en effet le cumul des modifications successives depuis le premier enregistrement du fichier.

Il n'y a pas que l'enregistrement rapide qui pose problème: il y a aussi VBA. Si ce document comporte des macros essayer de réimporter textes, images et macros dans un document vierge, puis réenregistrer. Cette méthode est d'ailleurs valable s'il n'y a pas de macros.

On peut également vérifier si dans Outils - Options, il n'y a pas une coche devant "Incorporer les polices TrueType" et de l'enlever si c'est le cas. Lorsque l'on coche cette option, Word stocke les polices TrueType utilisées pour créer ce document, en même temps que le document lui-même. Ainsi, toute personne qui ouvre le document par la suite peut l'afficher et l'imprimer avec les polices qui ont servi à le créer, même si celles-ci ne sont pas installées sur son ordinateur.

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