Word 2007/2016 

Voici comment créer un modèle un contrôle de contenu de bloc de construction de façon à ce que les utilisateurs puissent avoir accès à une galerie personnalisée à l'intérieur du document, sous forme de liste déroulante.

Création du modèle

Dans cet exemple, l'utilisateur trouvera un choix de signataires avec leurs coordonnées de type :

Jean Dupont
Directeur Général
jean.dupont@faqword.fr

Avec la mise en forme souhaitée.

Bien entendu, vous pouvez imaginer toute sorte d'autres listes déroulantes.

  • Créez un nouveau modèle et enregistrez-le dans les modèles approuvés, en tant que modèle (extension dotx ou dotm).
  • Si l'onglet Développeur n'est pas affiché, affichez-le.
  • Commencez par créer les éléments qui entreront dans la liste déroulante. Ces éléments, dans mon exemple, seront donc des noms de signataire avec leurs coordonnées. Formatez-les à votre goût.
  • Transformez chacun des éléments en blocs de construction pour la galerie Personnalisée1, en créant une catégorie Signataires, et en choisissant bien de les enregistrer dans le modèle en cours : sélectionnez les lignes de la signature, puis, sousl'onglet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur la commande Enregistrer la sélection dans la galerie des composants QuickParts.
    Nom : Donnez un nom : Dupont, Durand, etc.
    Galerie : choisissez la galerie Personnalisé1.
    Catégorie : pour le premier élément, choisissez l'option Créer une catégorie, et nommez-la "Signataires", par exemple. Pour les signatures suivantes, il suffira de choisir, dans la liste déroulante, la galerie que vous venez de créer.
    Description : tapez éventuellement une description la plus claire possible, cette description se retrouvera dans les infobulles de la galerie.
    Enregistrer dans : choisissez le modèle en cours.

  • Vos blocs de construction étant  maintenant créés, vous pouvez supprimer toutes les signatures du document.
  • Saisissez le texte fixe du modèle puis positionnez le point d'insertion à l'endroit où l'utilisateur devra insérer la signature.
  • Sous l'onglet Développeur, groupe Contrôles, cliquez sur le bouton Galerie de blocs de construction.

  • Cliquez sur le bouton Propriétés.
  • Complétez la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu :
    * Donnez un titre, par exemple "Sélectionnez le signataire".
    * Cochez l'option Ne pas supprimer le contrôle du contenu.
    * Sélectionnez la galerie Personnalisé1 et la catégorie Signataires.
    * Cliquez sur OK pour valider.

  • Enregistrez votre modèle et fermez-le.

Modification d'un bloc de construction

Si vous devez modifier le contenu d'un bloc de construction, insérez-le dans votre document et modifiez-le. Enregistrez-le à nouveau sous le même nom. Word vous demandera si vous souhaitez redéfinir l'entrée du bloc de construction. Répondez Oui.

Pour modifier les propriétés d'un bloc de construction, vous pouvez :

  • soit cliquer avec le bouton droit  sur l'élément à modifier dans la galerie et choisir la commande Modifier les propriétés.
  • Soit cliquer sur le bouton QuickPart de l'onglet Insertion, groupe Texte, et choisir la commande Organisateur de blocs de construction.

Sélectionnez ensuite le bloc à modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier les propriétés.

 

Utilisation du modèle

  1. Créez un nouveau document basé sur ce modèle : cliquez sur le bouton Office, puis sur Nouveau. Double-cliquez enduite sur Mes modèles et choisissez le modèle que vous venez de créer.
  2. Cliquez sur le contrôle de contenu Tableaux personnalisés et sélectionnez un signataire.



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