Travailler avec le volet Styles

Les cases "Ajouter au modèle" (Word 2002-2003) ou "Nouveau document basé sur ce modèle" (Word 2007 et ultérieur) et "Mettre à jour automatiquement" doivent être décochées dans les propriétés des styles (clic droit ou menu contextuel déroulant du style / Modifier).

Exemple de récupération des propriétés du style Titre 5 vers le Titre 6

  • Créer un nouveau document vide DOC2
  • Créer dans DOC2 un style Titre 5 différent du Titre 5 de DOC1
    • Entrer un court paragraphe Test
    • Appliquer une mise en forme (MEF) quelconque (colorée par exemple)
    • Sélectionner ce paragraphe
    • Titre 5 > Mettre à jour pour correspondre à la sélection
  • Dans DOC1 sélectionner un paragraphe Titre 5 et le copier-coller dans DOC2 mais en choisissant l’option de collage "Conserver la mise en forme source"
    Dans DOC2 est créée une nouvelle Mise en forme reproduisant Titre 5 de DOC1
  • Copier-coller à nouveau ce paragraphe de DOC2 à DOC1 toujours avec l’option "Conserver la mise en forme source"
  • Sélectionner ce paragraphe pour appliquer cette MEF à Titre 6
    Titre 6 > Mettre à jour pour correspondre à la sélection
  • Changer dans DOC1 tout le texte Titre 5 en Titre 6
    • Titre 5 > Sélectionner toutes les occurrences
    • Appliquer Titre 6

 Voilà : Titre 5 peut être récupéré et modifié

La procédure paraît longue mais est en fait très rapide à exécuter.

 

Une solution plus simple utilisant WordPad permet de ne pas s'emberlificoter avec les styles de Word :

Un simple copier coller vers WordPad, puis un simple copier coller depuis WordPad vers le document Word en question, en choisissant l'option "Conserver la mise en forme source" règle le problème et fait passer directement au paragraphe 5) de la procédure expliquée ci-dessus.

 

Les deux solutions sont à tester en fonction de la complexité du style.

 

 

 

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