Word 2002-2003
- Menu Affichage, en-tête et pied de page
- Positionner le curseur à l'endroit de l'insertion
- Sur la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquer sur le bouton Insertion automatique et sélectionner "Nom du fichier et emplacement".
Word 2007 et ultérieur
- Onglet Insertion, Bouton Pied de page ou bouton Entête, Modifier le pied de page (tout en bas) (ou Modifier l'entête)
- Positionner le curseur à l'endroit de l'insertion et entrer le champ :
- soit manuellement : { FILENAME \p } (les { } s'obtiennent avec les touches Ctrl + F9)
- soit via l'onglet Insertion, groupe Texte, bouton Quickpart : champ (Filename, options : commutateur \p).
NB : Le commutateur \p n'est pas obligatoire, il permet de donner le chemin complet du fichier.
(Pour ne plus voir les codes de champs, appuyer sur Alt + F9).
Même si l'insertion est plus manuelle depuis la version 2007, l'avantage est de pouvoir créer de nouveaux éléments pour la galerie Pied de page qui correspondent à ses habitudes. Il suffira ensuite de cliquer sur le bouton Pied de page (ou en-tête) et de choisir son pied de page personnalisé. (Voir l'article)
Par ailleurs, commencez par regarder dans la galerie des en-têtes et pied de page qui contient peut être exactement ce dont vous avez besoin.
Attention : Comme pour la majorité des champs Word, le champ FILNENAME ne se met pas à jour automatiquement. Vous devez faire une mise à jour manuelle en sélectionnant le champ puis en appuyant sur la touche F9.
Par défaut, le champ se mettra à jour à l'impression ou en aperçu avant impression (à condition que l'option soit bien cochée).