Dans un document de taille importante, un certain nombre de zones de texte sont disséminées à divers endroits. Comment passer directement d'une zone de texte à une autre, sans être obligé de faire défiler tout le document ?
Une zone de texte est un objet graphique. Par contre, jusqu'à la version 2010 et pour cette question en particulier, il convient faire la différence entre les objets graphiques avec habillage et ceux sans habillage.
Les objets sans habillage font partie de la couche texte et s'atteignent de la même manière que du texte en précisant qu'il s'agit de graphiques. Alors, évidemment, si dans le lot il y a des dessins, ou de vrais graphiques Excel par exemple, ils passeront de la même manière à la sélection consécutive. Pour les versions à partir de 2013, les objets graphiques s'atteignent de la même manière, qu'ils soient des objets avec ou sans habillage.
Word 2000-2007
- Objets sans habillage
Clic sur le petit rond situé en bas de l'ascenseur vertical et choisir Parcourir par graphique. Les petites flèches deviennent bleues. Il suffit ensuite de cliquer sur les flèche montantes et/ou descendantes pour passer d'un graphique (zone de texte) à l'autre. - Objets avec habillage
- Ajouter sur la barre d'outils Accès rapide le bouton Sélectionner plusieurs objets.
- Cliquer sur ce bouton et dans la boîte de dialogue, sélectionner toutes les zones de texte. S'il n'y a que des zdt, on peut choisir "tout".
- Toutes les zdt de tout le document étant sélectionnées, on peut passer maintenant de l'une à l'autre grâce à la Tab pour les suivantes et Maj+Tab pour les précédentes.
Word 2010 et ultérieur
Pour tous les objets (avec ou sans habillage) :
- Appuyez sur F5 pour afficher la boîte de dialogue Recherche et remplacer, onglet Atteindre.
- Dans la boîte de dialogue, choisissez Graphique dans la zone Atteindre, puis cliquez sur Suivant autant de fois que nécessaire afin d'atteindre chaque élément graphique.
NB : S'il s'agit de zones de texte liées, à partir de la version 2007, le mieux est d'utiliser les boutons Zone de texte suivante et Zone de texte précédente. Ces boutons ne sont pas installés par défaut, il faut donc les mettre sur la barre d'outils Accès rapide avant de pouvoir les utiliser.