Lorsque vous pointez un mot ou un paragraphe, le style appliqué est tout de suite affiché et sélectionné dans le volet Styles ou la Galerie des styles. Vous pouvez le modifier en cliquant sur la flèche déroulante du style dans le volet, ou en faisant un clic droit dans la galerie, puis en choisissant Modifier...
Chaque style a une définition d'affichage dans le volet Styles (ou dans la Galerie des styles depuis la version 2007) (que l'on peut modifier si on le souhaite). Le style peut donc :
- être toujours affiché (c'est le cas par défaut du style Normal et du style Titre 1),
- être affiché une fois qu'il a été utilisé,
- être toujours masqué.
Voyez cet article : Où sont les styles ?
Le problème posé est donc de savoir quel est le nom d'un style utilisé mais masqué, et comment modifier puisqu'il n'est pas affiché dans la liste du volet Styles ou de la Galerie des styles.
Word 2002-2003
La première chose à faire est d'afficher le volet Styles.
- Afficher le volet des styles en cliquant sur le bouton Styles et Mises en forme de la barre d'outils Mise en forme, ou bien en choisissant Styles et Mise en forme... dans le menu Format.
- Sélectionnez le texte auquel la mise en forme a été appliqué. S'il s'agit par exemple de modifier le format de l'appel de notes de bas de page, sélectionnez un appel de note.
- Dans le volet Styles et mise en forme, Word reconnaît le style sélectionné qui s'affiche en haut.
- Cliquez sur la flèche placée en regard du style, dans le volet Styles et Mise en forme et choisissez Modifier.
Word 2007 et ultérieur
La solution la plus simple et la plus rapide est d'utiliser l'outil Appliquer les styles :
- Cliquez sur le texte auquel est affecté ce style (ou sélectionnez-le) (un appel de note de bas de page, par exemple, dont le style, par défaut, n'est pas affiché).
- Appuyez sur Ctrl+Maj+S pour faire apparaître la boîte de dialogue Appliquer les styles.
- Le nom du style s'affiche automatiquement dans la boîte de dialogue.
- Vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier pour modifier le style.
Si vous souhaitez apporter au style en question des propriétés d'affichage (dans le volet), voici comment procéder :
- Afficher le volet des styles en cliquant sur le lanceur de boîte de dialogue situé en bas à droite du groupe Styles, onglet Accueil.
- Cliquez sur le texte auquel est affecté ce style (ou sélectionnez-le) (un appel de note de bas de page, par exemple, dont le style, par défaut, n'est pas affiché).
- Tout en bas du volet Styles, cliquez sur le Bouton Gérer les styles (3e bouton).
- Dans la boîte de dialogue Gérer les styles, affichez l'onglet Recommandé : le style en question est sélectionné. Vous pouvez modifier son affichage.
- Vous pouvez également le modifier, via l'onglet Modifier.