Avant d'activer la fonction césure, préférer l'autre justification, celle de WordPerfect6, qui est bien meilleure que celle de Microsoft (disponible uniquement avant la version 2013).
En effet, WordPerfect compresse les espaces entre les mots alors que Word les étend.
Depuis la version 2013 Microsoft a revu la justification qui fonctionne maintenant comme celle de WordPerfect. C'est pour cette raison que parfois les retours automatiques à la ligne pourront différer en cas d'alignement à gauche et de justification.
Néanmoins, si vous estimez que les blancs sont trop grands, c'est probablement que les lignes sont courtes, ou la taille de la police de caractères est grande, il faut passer par les coupures de mots :
Onglet Mise en page, groupe Mise en page =>Coupure de mots.
Vous avez le choix entre les coupures automatiques et les coupures manuelles.
Microsoft se base sur son dictionnaire orthographique, donc les coupures automatiques seront tout à fait correctes. Il convient néanmoins de procéder à une vérification afin d'éviter les coupures avant les syllabes muettes.
- Si vous optez pour les coupures automatiques, vous pourrez choisir, dans les options, de ne pas couper les mots en majuscules et de limite de nombre de coupures consécutives.
- Si vous optez pour les coupures manuelles, cela prend plus de temps car Word vous demande votre avis pour chaque mot à couper, c'est vous qui choisissez.
Bien entendu ces césures disparaissent si, après modification, le mot coupé n'est plus en fin de ligne.
Attention, lorsqu'on choisit de couper les mots, ce n'est pas sur une sélection mais sur le document entier. Aussi, si le souhait est de n'appliquer la coupure qu'à une petite partie, je conseille, dans le style Normal, de modifier le format Paragraphe : Sous l'onglet Enchaînements, cocher l'option Ne pas couper les mots. Ainsi il suffira pour les parties du documents où l'on souhaite des césures, d'utiliser une copie du style sans cette option.
Une autre solution, s'il s'agit simplement de cas particuliers, dans des paragraphes particuliers, sera de couper vous-même le mot à l'aide d'un trait d'union conditionnel que l'on obtient avec Ctrl+- (touche 6 du clavier alpha). Ce tiret disparaîtra si le mot ne se trouve plus en fin de ligne. Cependant il restera visible si l'on affiche les marques de mise en forme (Ctrl+Maj+8).
Attention ! Si ce problème n'affecte que les lignes terminées par Maj+Entrée, la solution est toute autre, et se trouve dans cet article.
Pour les anciennes versions :
Word 2002-2003
- Menu Outils, options, compatibilité
- Cocher l'option "Justification complète comme dans WordPerfect 6.x pour Windows"
Appliquer ensuite la fonction césure sans laisser word prendre la main, afin de choisir celles qui sont vraiment essentielles (pour ne pas avoir une coupure à chaque ligne...) :
- Menu Outils, Langue, Coupure de mots : clique le bouton Manuelle
Word 2007
- Bouton Office, Options Word, Options avancées
- Tout en bas : Options de mise en page
- Cocher l'option "Justification complète comme dans WordPerfect 6.x pour Windows"
Appliquer ensuite la fonction césure sans laisser Word prendre la main, afin de choisir celles qui sont vraiment essentielles (pour ne pas avoir une coupure à chaque ligne...) :
- Onglet Mise en page, Groupe Mise en page, bouton coupure de mots, Manuel
- Ou Options coupure de mot, bouton Manuelle
Word 2010
- Mode Backstage (Onglet Fichier)
- Options, Options avancées
- Tout en bas : Options de mise en page
- Cocher l'option "Justification complète comme dans WordPerfect 6.x pour Windows"
Appliquer ensuite la fonction césure sans laisser Word prendre la main, afin de choisir celles qui sont vraiment essentielles (pour ne pas avoir une coupure à chaque ligne...) :
- Onglet Mise en Page, groupe Mise en page, bouton Coupure de mots, Manuel
- ou Options de coupure de mot, bouton Manuelle