Un champ permet d'insérer automatiquement des informations relatives au document (telles que son auteur ou le nom de fichier), d'effectuer des calculs, de créer des liaisons et des références à d'autres documents ou éléments, ainsi que d'exécuter d'autres tâches spéciales.
Trois types de champ
- Les champs résultats
- Les champs signets
- Les champs d'action
Les champs résultats
- Ces champs spécifient des instructions que Word peut utiliser pour déterminer le texte à insérer dans le document.
- Les informations qu'ils génèrent sont appelées les résultats de champ.
- Le document stocke les instructions de champ, et non pas les informations réelles : Word pourra actualiser les résultats du champ si nécessaire.
|
Exemples :
|
Les champs signets
Certains champs marquent simplement le texte pour que l'utilisateur (ou un autre champ inséré dans le document) le retrouve plus tard.
|
Exemples :
|
Les champs d'action
- Les champs d'action indiquent à Word de réaliser une action spécifique, qui ne place pas de nouveau texte visible dans le document.
- Par exemple, le champ {MACROBUTTON} place un bouton dans le texte : lorsqu'on cliquera dessus, Word exécutera une macro.
Des champs sans le savoir
- Lorsque l'on insère la date, l'heure, ou le numéro de page dans le pied de page, Word place en fait un code de champ et non pas du texte.
- Un certain nombre de champs peut en effet être inséré directement à l'aide des boutons du ruban (ou de la barre d'outils pour les versions anciennes), ou grâce à des raccourcis clavier.
| Exemple de commandes courantes qui sont en fait des insertions de champs | |
|
Insertion Date et heure Insertion Lien Hypertexte Insertion Image liée, à partir du fichier Insertion Table des matières Insertion Légende Insertion Renvoi numéro de page |
{ DATE } { HYPERLINK } { INCLUDEPICTURE } { TOC } { SEQ } { PAGEREF } |
Qu'est-ce qu'un champ ? - Affichage des champs - Insertion d'un champ - Catégories de champs - Champs et syntaxe - Les commutateurs généraux - Ajouter un commutateur - Actualisation des champs - Verrouillage des champs - Rompre les liaisons d'un champ - Raccourcis clavier : Récapitulatif - Les champs formule - Les champs formulaires - Exemples de champs