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Le plus simple est de mettre un format nombre au champ MERGEFIELD.

Si le champ se nomme TOTAL :
{ MERGEFIELD TOTAL \# "# 000,00;- # 000,00;"}

Le format nombre se construit comme avec excel :
format positif;format négatif;format 0

Pour un calcul dans un tableau, la solution est la même. Exemple :
{=PRODUCT(A1;A2) \# "# #000,00;;#"}

 

 

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