Word 97-2003
Tout d'abord, il faut savoir que les insertions automatiques font partie, par défaut, du modèle normal.dot. Pour regrouper toutes les insertions automatiques, le mieux est, d'abord, de copier le normal.dot du PC1 vers le PC2 après avoir changé son nom.
Ensuite, passer par la fonction "Organiser" qui permet de copier les éléments d'un modèle vers un autre, en l'occurence celui du normal.dot du PC1 vers le normal.dot du PC2.
- Menu Outils, Modèles et compléments, cliquer sur Organiser
- Onglet Insertions automatiques
- Sélectionner à droite comme à gauche chaque normal.dot (dont l'un a été renommé...)
- Sélectionner toutes les insertions auto du normal.dot du PC1 et cliquer sur Copier, elles iront se copier et donc s'ajouter vers le normal.dot du PC2.
NB : Cette méthode est également valable pour les macros, les styles et les barres d'outils.
Word 2007 et ultérieur
Par défaut c'est le fichier building blocks.dotx qui contient tous les blocs de construction.
Sinon, il faut passer par l'organisateur de blocs de construction :
- Onglet Insertion, QuickPart, Organisateur de blocs de construction
- Via le bouton Modifier les propriétés, on peut modifier le lieu de stockage.
Notez qu'on peut avoir plusieurs fichiers de type building blocks et qu'il n'est pas nécessaire de fusionner les entrées. Il suffit de mettre tous les fichiers dans le même dossier (avec chacun un nom différent bien entendu). Les building blocks se trouvent par défaut ici :
C:\Users\[Nom utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks