Word 2007
Cette fonctionnalité est incorporée dans le SP2 et utilisable via le bouton Office. Elle permettra non seulement de convertir un fichier en PDF, mais de l'envoyer directement à votre correspondant en format PDF, juste en choisissant l'option Envoyer comme pièce jointe au format PDF.
Word 2010
Fonctionnalité native, via le mode Backstage (Onglet Fichier), Enregistrer et envoyer.
Via cette même commande, on peut même envoyer directement en PDF un fichier Word sans pour autant l'enregistrer en PDF en local.
Word 2013 et ultérieur
Fonctionnalité native, via le mode Backstage (Onglet Fichier), Enregistrer sous.
Via la commande Exporter => Créer un document PDF/XPS
Via la commande Partager => Courrier électronique (toujours en mode Backstage) , vous pouvez même envoyer directement en PDF un fichier Word sans pour autant l'enregistrer en PDF en local.
Quelle que soit la version de Word, il suffit aussi d'"imprimer" en choisissant l'imprimante virtuelle PDF de Windows Microsoft Print to PDF.
Il existe d'autres imprimantes virtuelles PDF, comme PDFCreator qui est gratuit. À ne pas confondre avec un reader PDF qui, comme son nom l'indique, ne fait que lire un PDF.
