Tout document est basé sur un modèle. Si l'on ne choisit pas de modèle spécifique, par défaut, ce sera le modèle normal.dotm :
nb : Jusqu'à la version 2003, ce modèle se nommait Normal.dot
Le Normal.dotm contient les formats personnalisés (police par défaut, marges par défaut, alignement par défaut, etc.) et les styles par défaut.
Attention : le fichier normal.dotm n'existe pas au départ. Il n'existera qu'après la première utilisation de Word.
Il peut contenir :
- des macros ;
- des blocs de construction ;
- des styles personnalisés ;
- des raccourcis claviers personnalisés.
Attention, les jeux de styles Word à partir de la version 2007 sont par défaut contenus dans les fichiers modèles du dossier C:\Program Files\Microsoft \Office\Officex\1036\QuickStyles.
Les nouveaux jeux de styles sont créés par défaut dans le dossier QuickStyles de son profil. On peut cependant ajouter des styles dans le normal.dotm.
Les blocs de construction par défaut sont stockés, quant à eux, dans le modèle building blocks.dotx.
Si le Normal.dotm est endommagé, ne le jetez pas. Renommez-le afin que Word en crée un nouveau.
Ce fichier se trouve dans votre profil :
C:\Users\[Utilisateur]\Documents\Modèles Office personnalisés
La récupération des styles et des macros de l'ancien normal.dotm peut se faire via le bouton Modèle de document situé sous l'Onglet Développeur, ou bien via le bouton Gérer les Styles situé en bas du volet de Style, puis bouton Importer/Exporter. Puis :
1) Cliquez sur le bouton Fermer le fichier situé à gauche;
2) Cliquez sur le bouton Ouvrir et choisissez votre ancien Normal.dotm que vous avez renommé ; Puis, tour à tour, dans chaque onglet (styles, Insertion automatique, barres d'outils, macros) ;
3) Sélectionner les éléments dans la liste à gauche que l'on veut retrouver (touche Ctrl enfoncée) ;
4) Cliquer sur le bouton Copier.
Pour modifier son emplacement ou bien savoir où il se trouve :
Mode Backstage (Onglet Fichier), Options.
puis : Options avancées - A droite, sous la rubrique Général, bouton Emplacement des fichiers.
