PowerPoint permet d'ajouter des légendes ou sous-titres à un fichier multimédia. Ceux-ci peuvent être utilisés pour faciliter l'accessibilité, afficher une transcription ou encore proposer une traduction.
La méthode dépend du type de fichier multimédia.
Ajouter des légendes à une vidéo
La méthode la plus simple consiste à créer un fichier de sous-titres, puis à l'associer à la vidéo.
PowerPoint accepte notamment les fichiers SRT et WebVTT dans les versions récentes.
Créer un fichier SRT
Un fichier SRT est un simple fichier texte contenant les différents textes à afficher ainsi que leur durée d'affichage.
Par exemple :
1
00:00:02,000 --> 00:00:05,000
Bonjour et bienvenue dans cette présentation.
2
00:00:06,000 --> 00:00:09,000
Nous allons maintenant découvrir PowerPoint.
Chaque légende comporte :
- un numéro ;
- le moment où elle doit apparaître ;
- le moment où elle doit disparaître ;
- le texte à afficher.
Enregistrez le fichier avec l'extension .srt.
Il est préférable d'utiliser l'encodage UTF-8, notamment pour conserver correctement les caractères accentués.
Insérer le fichier de sous-titres dans PowerPoint
- Insérez la vidéo dans la diapositive.
- Sélectionnez la vidéo.
- Affichez l'onglet Lecture.
- Cliquez sur Insérer des légendes.
- Sélectionnez le fichier de sous-titres.
Les légendes sont alors associées à la vidéo et s'affichent automatiquement pendant sa lecture.
Vous pouvez également associer plusieurs fichiers de sous-titres à une même vidéo, par exemple un fichier en français et un autre en anglais.
Remarque : les commandes disponibles peuvent varier légèrement selon la version de PowerPoint utilisée.
Créer manuellement les légendes
Si vous ne souhaitez pas créer de fichier SRT ou WebVTT, vous pouvez également créer les légendes directement dans PowerPoint.
Pour cela :
- Insérez une zone de texte sous la vidéo.
- Saisissez le premier texte.
- Ajoutez une animation d'entrée à cette zone de texte.
- Réglez le minutage de l'animation pour qu'il corresponde au moment où le texte doit apparaître.
- Créez les autres textes et réglez leur minutage.
Cette méthode permet de personnaliser complètement l'apparence des légendes.
Elle devient cependant assez fastidieuse lorsque la vidéo est longue, car chaque texte doit être synchronisé manuellement avec la bande sonore.
Ajouter des légendes à un fichier audio
PowerPoint permet également d'ajouter des légendes à un fichier audio, mais la procédure est différente de celle utilisée pour une vidéo.
Dans les versions récentes de PowerPoint pour Windows, Microsoft utilise notamment le format TTML et le complément STAMP pour travailler avec les légendes des fichiers audio.
La gestion des légendes est donc différente selon que le fichier multimédia est une vidéo ou un fichier audio.
SRT ou WebVTT ?
Le format SRT est très répandu et peut être créé facilement avec un simple éditeur de texte.
Le format WebVTT est un format de sous-titres utilisé notamment sur le Web et également pris en charge par PowerPoint pour les vidéos.
Dans les deux cas, le principe est le même : le fichier contient le texte ainsi que les indications de temps permettant de synchroniser les légendes avec la bande sonore.
À retenir
Pour une vidéo, l'utilisation d'un fichier SRT ou WebVTT est généralement la solution la plus pratique.
La méthode utilisant des zones de texte et des animations reste intéressante pour quelques légendes seulement ou lorsque l'on souhaite contrôler très précisément leur présentation.
Pour un fichier audio, la gestion des légendes est différente et dépend notamment de la version de PowerPoint utilisée.
