Si je change de PC, que dois-je sauvegarder ? Puis-je distribuer facilement mes styles, mes thèmes et autres personnalisations ?
Ce n'est certes pas aussi simple qu'avec les anciennes versions où le modèle normal.dot contenait à peu près tout par défaut (Insertions automatiques, macros, personnalisation barres d'outils, styles...).
Si l'on perdait le normal.dot ou bien s'il était corrompu, on risquait de perdre toute sa personnalisation. De plus on avait des risques de normal.dot obèse, ce qui n'était pas bon pour lui !
Si l'on peut encore, bien entendu, insérer des styles dans un modèle, y compris le normal.dot..., les choses ont bien changé depuis la version 2007. Voici, ci-dessous, les emplacements des divers dossiers contenant vos fichiers de personnalisation :
Attention, au préalable, vous devez afficher les fichiers et dossiers cachés.
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Ces informations sont données à titre informatif. Notez que l'emplacement de ces fichiers peut différer selon vos versions, et selon la configuration dans votre organisation. C'est surtout l'emplacement des modèles personnalisés qui peut varier. Cela est facilement vérifiable : Onglet Fichier, Options, Options avancées, rubrique Général (en bas)=> Clic sur le bouton Emplacement des fichiers, regardez l'emplacement Modèles utilisateur. Cliquez sur Modifier pour voir le chemin complet. |
Nb : Remplacer partout [utilisateur] par votre nom d'utilisateur. Exemple : C:\Users\marina\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Vous pouvez ainsi faire des copier-coller dans la barre d'adresse de votre explorateur de fichier, en changeant votre nom.
Le normal.dotm et les modèles personnels
Le normal.dotm contient par défaut les macros et les valeurs par défaut concernant la taille de la police ainsi que la position et l'espace entre les paragraphes se trouve ici :
Versions 2007-2013 : C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Versions 2016 et ultérieures : C:\Users\[Utilisateur]\Documents\Modèles Office personnalisés
Les styles personnalisés
C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\QuickStyles
Les thèmes personnalisés se trouvent ici :
Versions 2007-2013 : C:\Users[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\templates\Document Themes
Versions 2016 et ultérieures : C:\Users\[Utilisateur]\Documents\Modèles Office personnalisés\Document Themes
Avec à l'intérieur les dossiers des jeux de polices (theme fonts), de couleurs (theme colors)et d'effets graphiques personnalisés (theme effects)
La barre d'outil Accès rapide
La personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide ne fait pas partie du normal.dotm ; elle fait l'objet d'un fichier xlm à part, nommé word.qat, qui se trouve ici :
C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Local\Microsoft\Office
Les blocs de construction
Le fichier qui contient les blocs de construction personnalisés (ou Quickparts) (anciennement insertions automatiques) par défaut se nomme building blocks.dotx. Le fichier Built-In Building Blocks.dotx contient les blocs de construction fournis avec le logiciel, et n'est pas donc indispensable à télécharger.
C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1036 (pour le français)
Les dictionnaires personnels et personnalisés
C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Les corrections automatiques
C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Office\MSO*.acl (1036 pour le français)
Notez que le fichier qui contient les AutoMaths (qui ne dépend donc pas d'une langue) est le MSO0127.ACL.
La bibliothèque de listes
C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Office\Word
Elle se nomme par défaut ListGal.dat
Les sources bibliographiques
Elles se trouvent dans un fichier xml nommé sources.xml situé ici :
C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliographie\Sources.xml
La personnalisation du ruban
Il s'agit d'un fichier xml à extension officeUI qui se trouve ici :
C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Local\Microsoft\Office
