Un champ permet d'insérer automatiquement des informations relatives au document (telles que son auteur ou le nom de fichier), d'effectuer des calculs, de créer des liaisons et des références à d'autres documents ou éléments, ainsi que d'exécuter d'autres tâches spéciales.

Trois types de champ

• Les champs résultats
• Les champs signets
• Les champs d'action

Les champs résultats

• Ces champs spécifient des instructions que Word peut utiliser pour déterminer le texte à insérer dans le document.
• Les informations qu'ils génèrent sont appelées les résultats de champ.
• Le document stocke les instructions de champ, et non pas les informations réelles : Word pourra actualiser les résultats du champ si nécessaire.

Les champs signets

Certains champs marquent simplement le texte pour que l'utilisateur (ou un autre champ inséré dans le document) le retrouve plus tard.

Les champs d'action

• Les champs d'action indiquent à Word de réaliser une action spécifique, qui ne place pas de nouveau texte visible dans le document.
• Par exemple, le champ {MACROBUTTON} place un bouton dans le texte : lorsqu'on cliquera dessus, Word exécutera une macro.

Des champs sans le savoir

• Lorsque l'on insère la date, l'heure, ou le numéro de page dans le pied de page, Word place en fait un code de champ et non pas du texte.
• Un certain nombre de champs peut en effet être inséré directement à l'aide des boutons du ruban (ou de la barre d'outils pour les versions anciennes), ou grâce à des raccourcis clavier.