Quand on utilise le publipostage dans Word, l’un des champs les plus pratiques est sans doute le champ « Bloc d’adresse ».
Ce champ insère automatiquement l’adresse complète du destinataire, en regroupant plusieurs éléments de votre base de données (nom, prénom, rue, code postal, ville, pays, etc.).
C’est une solution simple et rapide pour afficher une adresse entière sans devoir insérer chaque champ un par un.
Comment l’insérer ?
- Sous l’onglet Publipostage, groupe Champs d’écriture et d’insertion, cliquez sur Bloc d’adresse.
- Une fenêtre s’ouvre : vous pouvez choisir le format de l’adresse (avec ou sans civilité, disposition des lignes, etc.).
- Cliquez sur OK, le champ <<Bloc_d_adresse>> s’insère dans votre document.
Et si le résultat n’est pas celui attendu ?
Word essaie d’associer les champs de votre source de données (Excel ou autre) à des champs standard (Nom, Prénom, Adresse, etc.).
Si certains éléments ne s’affichent pas correctement, utilisez le mappage.
À retenir
- Le champ Bloc d’adresse est un raccourci pratique pour les lettres types.
- Il est personnalisable et peut s’adapter aux conventions postales de plusieurs pays.
- Il repose sur une bonne correspondance entre votre tableau de données et les champs attendus.
