Voici comment créer un modèle un contrôle de contenu de bloc de construction de façon à ce que les utilisateurs puissent avoir accès à une galerie personnalisée à l'intérieur du document, sous forme de liste déroulante.

Création du modèle

Dans cet exemple, l'utilisateur trouvera un choix de signataires avec leurs coordonnées de type :

Jean Dupont
Directeur Général
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Avec la mise en forme souhaitée.

Bien entendu, vous pouvez imaginer toute sorte d'autres listes déroulantes.

• Créez un nouveau modèle et enregistrez-le dans les modèles approuvés, en tant que modèle (extension dotx ou dotm).
• Si l'onglet Développeur n'est pas affiché, affichez-le.
• Commencez par créer les éléments qui entreront dans la liste déroulante. Ces éléments, dans mon exemple, seront donc des noms de signataire avec leurs coordonnées. Formatez-les à votre goût.
• Transformez chacun des éléments en blocs de construction pour la galerie Personnalisée1, en créant une catégorie Signataires, et en choisissant bien de les enregistrer dans le modèle en cours : sélectionnez les lignes de la signature, puis, sousl'onglet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur la commande Enregistrer la sélection dans la galerie des composants QuickParts.
  * Nom : Donnez un nom : Dupont, Durand, etc.
  * Galerie : choisissez la galerie Personnalisé1.
  * Catégorie : pour le premier élément, choisissez l'option Créer une catégorie, et nommez-la "Signataires", par exemple. Pour les signatures suivantes, il suffira de choisir, dans la liste déroulante, la galerie que vous venez de créer.
  * Description : tapez éventuellement une description la plus claire possible, cette description se retrouvera dans les infobulles de la galerie.
  * Enregistrer dans : choisissez le modèle en cours.
  
  
• Vos blocs de construction étant  maintenant créés, vous pouvez supprimer toutes les signatures du document.
• Saisissez le texte fixe du modèle puis positionnez le point d'insertion à l'endroit où l'utilisateur devra insérer la signature.
• Sous l'onglet Développeur, groupe Contrôles, cliquez sur le bouton Galerie de blocs de construction.
  
  
• Cliquez sur le bouton Propriétés.
• Complétez la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu :
  * Donnez un titre, par exemple "Sélectionnez le signataire".
  * Cochez l'option Ne pas supprimer le contrôle du contenu.
  * Sélectionnez la galerie Personnalisé1 et la catégorie Signataires.
  * Cliquez sur OK pour valider.
  
  
• Enregistrez votre modèle et fermez-le.

Modification d'un bloc de construction

Si vous devez modifier le contenu d'un bloc de construction, insérez-le dans votre document et modifiez-le. Enregistrez-le à nouveau sous le même nom. Word vous demandera si vous souhaitez redéfinir l'entrée du bloc de construction. Répondez Oui.

Pour modifier les propriétés d'un bloc de construction, vous pouvez :

• soit cliquer avec le bouton droit  sur l'élément à modifier dans la galerie et choisir la commande Modifier les propriétés.
• Soit cliquer sur le bouton QuickPart de l'onglet Insertion, groupe Texte, et choisir la commande Organisateur de blocs de construction.

Sélectionnez ensuite le bloc à modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier les propriétés.

Utilisation du modèle

1. Créez un nouveau document basé sur ce modèle : cliquez sur le bouton Office, puis sur Nouveau. Double-cliquez enduite sur Mes modèles et choisissez le modèle que vous venez de créer.
2. Cliquez sur le contrôle de contenu Tableaux personnalisés et sélectionnez un signataire.